Taushet i praksis

Hva betyr egentlig taushetsplikten, spurte landsstyrets leder, Erik Skarrud. - Frivillige organisasjoner er ikke pålagt taushetsplikt, men vi velger selv å pålegge oss en slik plikt. Taushet og respekt for andres privatliv er viktig for å ivareta dem vi jobber for og det har betydning for vårt omdømme, understreket Skarrud på vårens fylkeskonferanse for tillitsvalgte.

Formålet med Foreningen for hjertesyke barns taushetserklæring og filosofi er å hindre spredning av personopplysninger om medlemmer og andre. Fordi:

• Alle har rett til privatliv og alle har rett til å bestemme over egne personopplysninger
• Innskjerpet regelverk om behandling av personopplysninger ved ny GDPR-lovgivning
• Dette er viktig for vårt omdømme

Det er forskjell på personopplysninger og sensitive opplysninger.

Personopplysninger er ting som navn, personnummer, diverse informasjon om deg som person, også bilder, tekst og lydopptak.

Sensitive opplysninger kan være opplysninger om etnisk opprinnelse, religion, politisk oppfatning, diagnoser, helseopplysninger, genetiske opplysninger, seksuelle forhold, betalingsinformasjon, straffeforhold osv.

– Det er ingen lov som sier at vi som frivillig organisasjon er bundet av taushetsplikt, slik for eksempel helsevesen har. Men vi pålegger oss selv en taushetsplikt og har laget et eget regelverk rundt dette. Strengt tatt kan man ikke være tillitvalgt i Foreningen for hjertesyke barn dersom man ikke vil skrive under på taushetserklæringen vår, sa Erik Skarrud og var tydelig på hvor grunnleggende viktig dette er for vår tillit i foreningen, innad og utad.

Det verserer ofte en del misforståelser rundt taushetserklæringer.

– Taushetserklæringen betyr ikke at vi kan dele alt vi vet med de andre som også har signert erklæringen, men det betyr heller ikke at vi ikke kan dele noe, sa Skarrud. Han oppfordret tillitsvalgte til bestandig å vurdere hvilke opplysninger vi trenger til hva – og hva vi ikke trenger. Dessuten, hva deler vi og hvordan deler vi det?

Han fikk salen til å tenke igjennom konkrete eksempler på situasjoner hvor personopplysninger, gjerne også sensitive opplysninger, kommer opp og er i bruk. Og han manet til å tenke igjennom:

• Hva må du dele med andre for å kunne utføre vervet?
• Tenk igjennom hvordan du deler personopplysninger, særlig sensitive opplysninger
• Tenk på hvordan du oppbevarer personopplysninger, og hvordan du bruker dem. Husk å slette/makulere lister og annet!
• Brudd kan bøtelegges, men det er også ille for tillit og omdømme.
• Taushetsplikten kan brytes, ved fare for liv og helse og alvorlige hendelser.

×

Del dette innholdet: